قابلیت ها و ویژگی های استاندارد سامانه یکپارچه مدیریت فرآیند AutoBPM

 
مدلسازی فرآیندها بر اساس استاندارد BPMN 2

موتور قدرتمند اجرای فرآیند بر اساس BPMN 2

امکان تعریف و نگهداری نسخه­ های مختلف از یک فرآیند

سازگاری کامل با زبان فارسی و تقویم هجری شمسی

تعیین محدودیت زمانی جهت انجام هریک از فعالیت های فرآیند

امکان تعریف و اجرای فرآیندها و فعالیت های موازی

امکان تعریف و اجرای زیرفرآیند (فرآیندهای سلسله مراتبی)

امکان تعریف نقش ها، واحدها، و گروه­ های کاری مختلف سازمان/ شرکت

انتساب فرآیندها و مراحل اجرایی فرآیند بر اساس نقش، واحد سازمانی، …

ارائه پورتال سازمانی جهت مدیریت و اجرای فرآیندها

دسته­ بندی فرآیندها بر حسب نوع یا گروه فرآیند

قابلیت اتصال و ارتباط با سایر سیستم ها از طریق وب سرویس

ساخت فرم­ های پویا، تعریف فیلدهای چند مقداری و اعتبارسنجی­ های مختلف بدون نیاز به کدنویسی

ارائه رابط کاربری قدرتمند، هوشمند و کاربر پسند برای کاربران و مدیران سامانه

طراحی فرم ها بصورت Responsive جهت نمایش مناسب بر روی موبایل و تبلت

ارائه کارتابل برای کاربران با امکانات مرتب­ سازی و جستجوی وظایف باقی مانده و انجام شده

جستجو، مشاهده و پیگیری وضعیت جاری فرآیندهای در حال اجرا و خاتمه یافته

جستجو، مشاهده وضعیت و پیگیری فرآیندهای هر بخش از سازمان توسط مدیر مربوطه

دسترسی به فرآیندهای تعریف شده در سامانه بر حسب نقش یا واحد سازمانی کاربر

امکان گرفتن خروجی (Export) از فرآیند و تنظیمات آن جهت استفاده مجدد (Import) در یک سیستم یا سرور دیگر

امکانات اسکریپت نویسی با JavaScript و CSScript در صورت نیاز (درAutoBPM اکثریت قریب به اتفاق فرآیندها بدون نیاز به اسکریپت نویسی قابل پیاده­ سازی هستند)

امکان استفاده از پایگاه ­داده­ های SQL Server ،PostgreSQL و MySQL برای ذخیره ­سازی اطلاعات

ارائه گزارشات مدیریتی متنوع و امکانات فیلتر، جستجو و نمایش آمار بصورت چارت و نمودار

 
 

اتصال و ارتباط با سایر سیستم ها از طریق وب سرویس

یکی از قابلیت های بسیار مهم سامانه های مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) اتصال و ارتباط با سیستم های مختلف است. ارتباط با سایر سیستم های نرم افزاری از طرق مختلف امکانپذیر است، اما امروزه بدین منظور از تکنولوژی وب سرویس بعنوان یک راهکار استاندارد استفاده می شود. لذا BPMS های تجاری معروف نیز از این تکنولوژی پشتیبانی می نمایند. سامانه یکپارچه مدیریت فرآیند AutoBPM علاوه بر قابلیت اتصال و تعامل با سیستم های امروزی از طریق تکنولوژی وب سرویس، در صورت نیاز از طریق پایگاه داده نیز قادر به اتصال به سیستم های نرم افزاری قدیمی تر است

 

پشتیبانی از چرخه معروف دمینگ (PDCA) جهت مدیریت فرآیندهای کسب و کار

 چرخه ی دمینگ (PDCA) در عین سادگی، یکی از معروف ترین و پر کاربردترین مدل ها جهت مدیریت فرآیندهای کسب و کار است، از این رو توسط BPMS های تجاری معروف پشتیبانی می شود. در سامانه یکپارچه مدیریت فرآیند AutoBPM نیز مراحل چهارگانه این مدل (برنامه ریزی، پیاده سازی، پایش/بررسی و اصلاح/بهبود) بطور کامل در مورد فرآیندهای مختلف قابل اجرا است. اما وجه تمایز مهم سامانه AutoBPM با دیگر BPMS ها این است که در AutoBPM تمام این مراحل در سریعترین زمان ممکن و در اکثر موارد بدون نیاز به حتی یک خط کدنویسی اجرا می شود!

 

مدلسازی فرآیندهای کسب و کار بر اساس استاندارد BPMN 2.0

 زبان مدلسازی BPMN 2 استاندارد ارائه شده توسط موسسه OMG جهت مدلسازی فرآیندهای کسب و کار است که در حال حاضر همه BPMS های تجاری معروف از آن استفاده می کنند. این استاندارد از مجموعه کاملی از عناصر گرافیکی ساده تشکیل شده است که فهم آن را هم برای مدیران و هم برای طراحان و توسعه دهندگان فرآیند راحت می سازد، لذا بعنوان یک زبان مشترک میان مدیران و افراد فنی مورد استفاده قرار می گیرد. بنابر این، سامانه یکپارچه مدیریت فرآیند AutoBPM نیز از این زبان مشترک و استاندارد جهت مدلسازی فرآیندهای مختلف استفاده می کند.

 

تفاوت سامانه بومی AutoBPM در مقایسه با سایر BPMSهای داخل کشور

دارای موتور قدرتمند جهت طراحی، پیاده سازی و اصلاح سریع فرایندها بدون نیاز به کدنویسی و طراحی پایگاه داده یا فرم

پشتیبانی از استاندارد BPMN 2 جهت مدلسازی فرآیندهای کسب و کار

ارائه رابط بسیار کاربرپسند و محیط کاربری راحت (متاسفانه اکثر BPMSهای داخلی رابط کاربرپسندی ندارند)

کارایی و امنیت بالا (امکان توزیع سامانه بر روی سرورهای متعدد)

امکان سفارشی سازی یا توسعه قابلیت های جدید بر اساس نیازها/شرایط خاص سازمان

تعرفه بسیار مناسب نسبت به BPMS های داخلی هم رده

سامانه بومی AutoBPM در مقایسه با BPMSهای خارجی

دارای موتور قدرتمند جهت طراحی، پیاده سازی و اصلاح سریع فرایندها بدون نیاز به کدنویسی و طراحی پایگاه داده یا فرم

امکان سفارشی سازی یا توسعه قابلیت های جدید بر اساس نیازها/شرایط خاص سازمان

عدم نگرانی از مسائل امنیتی مانند جاسوسی یا تحریم

ارائه رابط بسیار کاربرپسند و محیط کاربری راحت

پشتیبانی کامل از زبان و تقویم فارسی

دسترسی راحت به تیم پشتیبانی حرفه ای

تعرفه مناسب نسبت به BPMS های خارجی هم رده