برای اینکه بتوان با استفاده از نرم افزار MS Outlook ایمیل ها را دریافت یا ارسال نمود می بایست تنظیمات زیر برای هر صندوق پستی انجام شده باشد :
1-نرم افزار MS Outlook را اجرا نمایید.
2-از منوی File گزینه Add Account را انتخاب نمایید.
3-در صفحه باز شده گزینه Manual Setup or additional server types را انتخاب نمایید و بر روی دکمه Next کلیک نمایید.
4-گزینه POP or IMAP را انتخاب کرده و بر روی دکمه Next کلیک نمایید.
5-موارد زیر را وارد نمایید:
بخش User Information :
هر نامی که دوست دارید (نام خود، نام مستعار یا نام شرکت) را در مقابل Your Name وارد کنید.
آدرس کامل ایمیلی که می خواهید دریافت و ارسال کنید را مقابل Email Address وارد کنید.
دقت داشته باشید قبلا ادرس ایمیل باید ایجاد شده باشد و پسورد آن نیز صحیح باشد.
بخش Server Information :
در مقابل قسمتهای incoming mail server و outgoing mail server مقدار mail.yourdomain.com را وارد کنید به جایyourdomain.com نام دامین خود را وارد نمایید.
بخش Log on Information :
آدرس کامل ایمیلی که می خواهید دریافت و ارسال نمایید را در مقابل User Name وارد کنید.
رمز عبور صندوق پستی را در مقابل Password وارد کنید.
6-بر روی دکمه More Settings کلیک نمایید.
7-بر روی برگه Outgoing Server کلیک نمایید.
8-گزینه My Outgoing Server Requires Authentication را تیک بزنید.
9-به قسمت Advance رفته و از صحیح وارد شدن پورت ها اطمینان حاصل نمایید.
پورت smtp به صورت پیش فرض 25 میباشد اما میتوانید از پورت 587 نیز استفاده کنید.
پورت POP3 110 و پورت IMAP 143 میباشد.
10-بر روی دکمه OK کلیک نمایید.
11-بر روی دکمه Finish کلیک نمایید.
